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働くための準備

アルバイト応募マナーマニュアル

重要なことだから、応募の前にちょっと勉強しておこう!
アルバイト応募の電話のかけ方やメール、履歴書の注意事項や面接の受け方など役立つ応募マナーをかんたんに解説!

電話編

電話の応対も採用の大きな決め手!
初めてのアルバイト応募は緊張してしまいがちだけど、最初は誰でもそんなもの。
敬語でハキハキと落ち着いて話すことを心掛けよう!

注意事項

  • 忙しそうな時間帯は避けて
  • お昼休み前後やお店・会社の忙しそうな時間帯は避けて電話をしよう。
  • 家の電話(固定電話)を使おう
  • もしも携帯電話を使用する場合は、騒音のない、電波状態のよい所で。

電話をかける前の準備

  • アルバイトの応募内容
  • メモ帳/筆記用具
  • スケジュール帳
  • 確認しておきたかった事項をまとめておく

電話トーク例

相手が電話に出たら

「【大学のアルバイト紹介システム】を見てお電話いたしました○○大学の○○と申します。△△様はいらっしゃいますでしょうか?」

注:担当名がわからないときは、「アルバイトの採用ご担当者様」

担当者が出たら

【大学のアルバイト紹介システム】を見てお電話いたしました○○大学の○○と申します。□□のアルバイトに応募したいのですが、お時間よろしいでしょうか?」

担当者に面接の日時を指定される

「それでは○月○日の△△時に伺わせていただきます。よろしくお願いいたします。」

相手が電話を切ったのを確認してから静かに切る。

電話を切る際に、「(ありがとうございました。)失礼いたします。」と一言添えよう。

電話編 Q&A

実際に電話をかける、よい時間帯を教えてほしい!

仕事内容にもよりますが、10:00~11:30、 14:00~16:30あたりがよいでしょう。

担当者が不在の場合はどうしたらいいの?

「こちらから改めてお電話させていただきます。いつ頃、お戻りでしょうか?」と、
尋ねてかけなおしましょう。

先方から、かけなおしてくれるみたい。なんとこたえたら?

「お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。」とこたえましょう。
電話に出られない時間帯があるときは、伝えておきましょう。

企業に対する敬称って何になるの?

相手企業に対しては、「御社(おんしゃ)」「貴社(きしゃ)」を使用します。
御社は口頭時、貴社は文章の中で使用するのが一般的です。 例:「(電話で)御社のアルバイトに応募したいのですが。」

自分が属している会社のことはお客様に対して、「弊社(へいしゃ)」と言います。 例:「(アルバイト先でお客様に対して)弊社からお送りしたハガキをご持参ください。」

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